Собираем всю рабочую среду компании на серверной инфраструктуре: рабочие места, файлы, 1С, почта, телефония и доступы. Сотрудники подключаются из любого города, а компании не нужны помещение, серверный шкаф и системный администратор в штате.
Состав собираем под компанию: кому-то нужен только файловый доступ и почта, кому-то — полноценные рабочие места с 1С и телефонией. Ниже — блоки, из которых обычно складывается решение.
Общее рабочее окружение на терминальном сервере или отдельные виртуальные машины для тех, кому нужна изоляция. Сотрудник подключается со своего ноутбука и видит привычный рабочий стол.
Данные остаются на сервере, а не на личных устройствах.
Общие папки с разграничением прав по отделам, история версий и корзина для случайно удалённых файлов. Доступ — из рабочего окружения и, при необходимости, с личных устройств по защищённому каналу.
Вместо переписки с вложениями и папок на рабочих столах.
Разворачиваем сервер 1С, переносим базы и подключаем сотрудников. Настраиваем регламентные задания, обновления и резервное копирование баз по расписанию.
Бухгалтерия работает с базой из любого города без тормозов.
Подключаем корпоративную почту на домене компании и IP-телефонию с распределением звонков — сотрудники принимают вызовы на общий номер из любой точки.
Клиент звонит в компанию, а не конкретному человеку на мобильный.
Заводим единые учётные записи сотрудников, разграничиваем права по ролям и настраиваем защищённое подключение через VPN. Выдача и отзыв доступа — одно действие.
При увольнении сотрудник теряет доступ ко всему сразу.
Настраиваем резервное копирование с проверкой восстановления, мониторинг доступности и линию поддержки для сотрудников.
Виртуальный офис — единая точка отказа, поэтому это обязательная часть.
Разворачиваем всё на своей площадке и отвечаем за работу: обновления, резервные копии, мониторинг, подключение новых сотрудников. Компания платит за услугу и не занимается железом.
Самый частый вариант для команд, у которых нет офиса и штатного администратора.
Собираем виртуальный офис на оборудовании компании или в арендованном ЦОД. Подбираем и поставляем сервер, разворачиваем Proxmox, настраиваем сервисы и передаём документацию.
Подходит, когда есть требования к хранению данных внутри компании.
Укажите размер команды и характер работы — соберём предварительный состав. Стоимость посчитаем после разбора: она зависит от набора сервисов, лицензий и объёма сопровождения.
Считаем всех, кому нужно рабочее окружение, почта и доступ к файлам.
Ориентировочный расчёт. Точный состав и смету зафиксируем после короткого разбора задачи — бесплатно.
Виртуальный офис собирается из одних и тех же частей, меняется только их разнесение по серверам. Ниже три размера — по числу сотрудников и количеству площадок.
Небольшой распределённой команде хватает одного сервера на нашей площадке: файлы, база, доступы и копии живут вместе. Своё оборудование и помещение не нужны — офиса как места может не быть вообще.
Сотрудники (любой город)
│ VPN
Сервер на площадке Dinesco
├─ Файлы и документы
├─ База 1С
├─ Учётные записи
└─ Резервные копии
Когда людей десятки, держать всё на одной машине рискованно: тяжёлая база мешает файловой службе, а обновление одного сервиса задевает остальные. Роли разделяются по виртуальным машинам с общим контуром доступа.
Сотрудники
│ VPN
Контур виртуального офиса
├─ ВМ файлов
├─ ВМ базы 1С
├─ ВМ рабочих столов
└─ ВМ служб каталога
│
Копии + мониторинг
У компании появляются свои помещения, но часть команды остаётся распределённой. Виртуальный контур связывается с офисными сетями, и сотрудник работает одинаково и из офиса, и из дома.
Офис Склад / филиал
└──── Site-to-Site ────┘
│
Виртуальный контур Dinesco
├─ Общие файлы и база
├─ Рабочие столы
└─ Учётные записи
│
Копии на отдельной площадке
Общее рабочее окружение с 1С и офисными программами для всей команды.
Подробнее →
Почта на домене, IP-телефония, домены и учётные записи сотрудников.
Подробнее →
Линия поддержки для сотрудников, мониторинг сервисов и развитие инфраструктуры.
Подробнее →Общий диск решает одну задачу — хранение файлов. Виртуальный офис — это связанная среда: рабочие места сотрудников, база 1С, файлы, почта, телефония и единые учётные записи. Всё настроено так, чтобы работать вместе, а доступы управлялись из одной точки.
Любой компьютер или ноутбук и стабильный интернет. Мощность устройства почти не важна — вычисления идут на сервере. Часто виртуальный офис внедряют, чтобы не покупать команде новую технику.
Да, и так чаще всего и делают. Сначала переносят самое болезненное — обычно файлы и 1С, — потом подключают почту, телефонию и рабочие места. Каждый этап работает самостоятельно, ничего не ломается на середине пути.
Он потеряет доступ к рабочей среде до восстановления связи, но данные не пострадают — сеанс сохраняется на сервере и открывается в том же состоянии. Для ключевых сотрудников имеет смысл заранее предусмотреть резервный канал, например мобильный интернет.
При сопровождении обращения принимает наша линия поддержки: подключение нового сотрудника, проблемы с доступом, печать, вопросы по 1С и рабочему окружению. Компании не нужен системный администратор в штате.
Расскажите, сколько человек в команде и какие сервисы нужны. Предложим состав и посчитаем стоимость запуска и владения.
Удалённая работа часто выглядит так: у каждого свой ноутбук, файлы в мессенджере, база 1С у бухгалтера на компьютере, почта на бесплатных сервисах, а звонки идут на личные телефоны. Компания вроде бы работает, но у неё нет ни общей рабочей среды, ни контроля над данными. Виртуальный офис решает именно это: рабочая среда существует централизованно, а сотрудники к ней подключаются.
Данные принадлежат компании. Файлы, базы и переписка живут на серверной инфраструктуре, а не на личных устройствах. Уход сотрудника не уносит с собой клиентскую базу и историю проектов.
Доступы под контролем. Новый человек получает учётную запись и сразу видит то, что положено его роли. Уволенный теряет доступ ко всему одним действием, а не по мере того, как кто-то вспомнит про очередной сервис.
Есть на что опереться при росте. Подключить десятого и тридцатого сотрудника — одинаковая по сложности операция. Не нужно каждый раз придумывать, где взять место под файлы и как дать доступ к 1С.
Честное сравнение выглядит так: физический офис — это аренда помещения, интернет, сервер и его обслуживание, рабочие компьютеры, мебель и коммунальные расходы. Виртуальный офис — это ежемесячная плата за инфраструктуру и сопровождение плюс устройства, с которых сотрудники подключаются. Для распределённых команд второй вариант почти всегда дешевле; для компании с производством или приёмом клиентов офис никуда не денется, но серверную часть всё равно разумно вынести. Мы считаем оба сценария на несколько лет вперёд, а не только стоимость запуска.
Виртуальный офис — единая точка отказа: если инфраструктура недоступна, не работает вся компания. Поэтому обязательны резервное копирование с регулярной проверкой восстановления, мониторинг доступности сервисов и понятный порядок обращения в поддержку. Второй момент — интернет у сотрудников: работа в удалённом окружении требует стабильного канала, и для ключевых сотрудников имеет смысл заранее продумать резервное подключение.
Виртуальный офис собирается из блоков, которые мы делаем и по отдельности: серверы и виртуализация, удалённые рабочие столы, корпоративный VPN, корпоративные сервисы и сопровождение ИТ. Если у компании уже что-то настроено, начинаем с аудита и достраиваем недостающее, а не переделываем всё с нуля.